关于做好2006-2007学年第一学期期末成绩录入的紧急通知

各单位：

本学期启用新版本科成绩管理系统，任课教师负责本人所任授程成绩的录入、核对、提交，打印[深圳大学学生成绩考核表]。请每位任课教师及教务人员配合我们共同做好以下工作：

一、任课教师：

1、任课教师到开课单位教学秘书处领取《成绩管理系统用户信息单》，凭信息单上的系统网址、“用户编码、用户密码”登录。登录后按系统中《深圳大学本科成绩管理系统使用指南》的提示进行操作。

2、学生处、图书馆、武装部、外事处等单位的任课教师到教务处219-5室领取《成绩管理系统用户信息单》。

3、根据“以评促建、以评促改”的原则，学校决定从本学期起，统一使用《深圳大学学生成绩登记表》记录平时成绩、平时总评成绩、期末基本题成绩、期末附加题成绩。任课教师从“本科成绩管理系统”中打印《深圳大学学生成绩登记表》，此表中的平时考核方式与结果由任课教师自主选择。《深圳大学学生成绩登记表》经任课教师签字确认并录入成绩后，交学院教学秘书存档。

4、成绩评定注意事项

a.教师合理评定平时成绩，要保留平时成绩记录和评定依据备查。

b.教师完成阅卷、登分、试卷分析，并仔细检查。

c.由学院组织同行教师对整套材料进行认真复查，填写试卷检查表，对成绩考核表、阅卷规范性、试卷分析等情况进行记录，院系领导签字后，归档备查。

5、任课教师通过“本科成绩管理系统”在网上录入平时总评成绩、期末基本题成绩和期末附加题成绩，总评成绩由系统自动计算，具体操作请看“深圳大学本科成绩管理系统操作指南”。

6、成绩录入核实无误后，将录入成绩提交系统并在系统中打印《深圳大学成绩考核表》，在《考核表》相应位置签名后交学院教学秘书。成绩提交后，任课教师不能在系统中再对成绩进行修改，《考核表》上的所有成绩均以打印为准，手工涂改无效。

7、若成绩提交后发现确属录入错误，任课教师可在“本科成绩管理系统”中下载《深圳大学课程成绩变动登记表》，按要求填写后，向教务处提出修改。

8、课程的总评成绩由平时总评成绩、期末考试基本题成绩和期末考试附加题成绩三项综合评定。在综合基本题成绩中,平时成绩占40%或30%，期末考试成绩占60%或70%，该比例由任课教师根据平时测验、作业、课程设计、课堂表现等的考核量，并结合课程类型来确定，院系领导要认真审核把关,任课教师在“本科成绩管理系统”中选择。

9、开学初申请了免修考试并获得免修资格（成绩为B级以上含B）的学生成绩、2006年应征入伍的学生成绩已由教务处录入系统。

10、作弊学生的成绩，任课教师录入时先按缺考处理。

11、《考核表》上交教务处后，若发现成绩有误需进行更改，请按《深圳大学本科课程考核规定》的相关条款办理。

12、本学期的期末试卷及成绩等材料的管理请严格按照《关于放假前完成本科毕业论文（设计）开题和试卷核查工作的通知》的要求执行，任课教师须完成该通知的要求，将相关材料交所在单位教学秘书处确认。

13．因密码已经过加密处理，不能查询，任课教师若密码遗忘或遗失请向学院（部）教学秘书申请新密码。

14．任课教师在录入若有疑问，可向学院教学秘书或教务处（电话：26536174）咨询。

二、教学秘书工作：

1、各开课单位教学秘书负责将任课教师的用户名和密码发放到教师本人。

2、任课教师若密码遗忘或遗失由教学秘书负责重新设置。

3、教学秘书负责培训任课教师使用“本科成绩管理系统”，掌握本学院成绩录入进度，协助任课教师完成成绩录入工作。

4、各开课单位教学秘书务必严格按照《关于放假前完成本科毕业论文（设计）开题和试卷核查工作的通知》的要求检查、验收有关材料。教学秘书将收齐的所有课程的《考核表》按课程编号顺序整理好上交教务处学籍室审核确认。

5、将任课教师上交的《深圳大学学生成绩登记表》存档管理。

6、如果有特殊情况，须提前申请报教务处审批，否则影响到学生选课或奖学金评定等工作，学校将按相关的教学事故处理。

    特此通知

教务处

二○○七年一月十四日