原计划于5月26日开始的核对参保学生书面信息的工作，因延迟网上信息确认时间及统一拍照时间的缘故，延迟到从今日开始。请各学院（部）按照要求认真做好以下工作：

1．各学院（部）到学生处（办公楼620-11）领取《参保学生确认清单》、参保学生《登记表》和数码相片回执单（在校内统一拍照的参保学生）。

* 数码相片回执单请学生妥善保管，将来还可用于驾驶证、身份证、居住证等法定证件上。

2．在校内统一拍照的参保学生的《登记表》由各学院（部）统一发放。学生要在《登记表》正面粘贴本人身份证复印件，非深户学生还需粘贴本人校园卡复印件。学生确认本人参保信息无误后在《登记表》上亲笔签名并将《登记表》交回学院。

3．在校外自行拍照的参保学生需自行打印《登记表》并进行信息确认，学生要在《登记表》正面粘贴本人身份证复印件，非深户学生还需粘贴本人校园卡复印件。学生要将本人数码照片回执原件粘贴在《登记表》背面。学生确认本人参保信息无误后在《登记表》上亲笔签名并将《登记表》交回学院。

* 少数自行拍照的学生未能及时打印《登记表》，这部分学生的《登记表》也由学校统一下发。

4．如果学生发现《登记表》上信息有误，可直接在表上更正。学院（部）确认后在更正处加盖公章。

5．各学院（部）收齐参保学生《登记表》（按《参保学生确认清单》编号排列）并审核下列资料是否无误、无漏：

（1）学生基本信息

（2）学生数码相片回执号

（3）学生本人身份证复印件

（4）学生本人校园卡复印件（非深户学生）

（5）数码照片回执单原件（自行拍照学生需将其贴在《登记表》背面）

（6）学生手写签名

6．各学院（部）填写《参保学生确认清单》，学生愿意参保则在“是否参保”一栏打“√”，学生不愿意参保则在“备注”一栏打“×”，并注明原因。

7．6月8日（下周一）15：00前，各学院（部）将下列材料提交到学生处大学生医保办公室（办公楼620-11）：

（1）《参保学生确认清单》（加盖公章）

（2）参保学生《登记表》（按《参保学生确认清单》编号排列）

* 因参保材料数量多，如提交材料时来不及当场清点，学生处将于周二或周三通知学院材料清点结果。

8．请各学院（部）通知参保学生于6月8日（下周一）前确认个人校园卡银行账户上存有足够款项（应多于58元）。

学生工作处

二○○九年六月三日