根据学校规定，本届研究生毕业生最迟应于7月8日退宿，本科毕业生最迟应于7月10日退出宿舍。现将本届毕业生办理离校手续中与住宿相关的事项通知如下：
    一．缴交电费
    关于毕业生缴交本学期电费的问题，在《关于二〇〇九届毕业生缴交电费的通知》中已作说明。如在离校系统中显示“本学期电费未缴”，请持校园卡到学生公寓管理中心(凌霄斋112)刷卡交费，不收取现金。具体应缴金额可在本宿舍楼值班室查询。刷卡交费前请查看校园卡的电子钱包(即饭卡账号)中是否有足够余额，并解除消费限额。
    二．离校审核
    本学期电费审核：已退宿、住实行预购电宿舍和银行已成功扣款的同学，公寓中心已统一做批量交费审核，无需到公寓中心办理任何手续。如在离校系统中显示“本学期电费未缴”，则说明扣款未成功。请持校园卡到学生公寓管理中心(凌霄斋112)刷卡交费后再做单个交费审核。
重要提示：必须通过“本学期电费”审核以后才能领取毕业证书。
    三．退出宿舍
    各住校毕业生应在规定时间内到所住宿楼值班室办理退宿手续，无需到公寓中心办理任何手续。退宿时将私人物品搬离学生宿舍，并打扫好房间卫生，将宿舍内各抽屉、衣柜和宿舍门等钥匙交到值班室。值班室管理员在查验宿舍设施完整后将做退房登记，同学签名确认。如宿舍内家具、电器等被人为破坏或丢失，须照价赔偿。
    特别提醒：私人物品逾期未搬出宿舍、又未向管理员说明的，将视为同学废弃的物品统一清理。请同学们在退房时详细检查私人物品是否已带齐。
    四．延期毕业
    虽是毕业班学生，但因其它原因没有申请毕业的，归类为在校生，无需办理交电费和退宿手续，但必须服从宿舍调整安排。此类同学下学期如不继续在校住宿，应与本届毕业生一起在规定时间内退宿。此类同学如住在桂庙区、云字楼等没有实行预购电宿舍的，还应凭宿舍管理员开具的“退宿验收单”到凌霄斋112缴交本学期电费，清退住宿记录。如未清退住宿记录，计财处在收取下学期学杂费时将按规定收取住宿费。
    五．毕业生延期考试
    经统计，在7月13日（473人）、7月14日（352人）、7月15日（144人）仍需参加考试的毕生生，如无法退宿，可延至考试结束后再退宿。
    六．本校应届本科生考上本校研究生
    本校应届住宿本科生考上本校研究生的同学（含硕升博），如需提前安排住宿，可向研究生部申请，并填写《研究生提前安排宿舍申请表》（可在此通知附件下载或向研究生部索取），由研究生部核实、汇总后于7月8日下午5：00前统一交到学生公寓管理中心(凌霄斋112)，7月10日请留意校园公文通安排通知。如两位同学有意向同住一间宿舍，请在提交申请表时向研究生部说明。
    七．毕业生临时住宿
    各毕业生应按时退出学生宿舍。确实暂时无法解决住宿的，可填写《毕业生临时住宿申请表》(可在此通知附件下载或向各学院索取)，由所在学院汇总后于7月8日下午5:00前统一交到学生公寓管理中心（不接受个人申请），我中心将根据可利用房源情况尽力安排。请于7月11日留意校园公文通安排通知(此部份同学可延至12日上午再退出原宿舍)。
   由于可安排临时住宿的房源有限，本市生源的毕业生和已落实工作的毕业生不予考虑，请各学院严格把关。为了不影响在校生的住宿调整，毕业生临时住宿将另外安排在桂庙宿舍区(临时住宿期间只收水电费不收取住宿费)。为了不影响宿舍维修和新生住宿安排的准备工作，最迟只能延住到8月10日。不便之处，敬请谅解。
    八．如有不明之处，可致电学生公寓管理中心(2653-7141)咨询，或在“学生公寓管理中心”网上办公信箱咨询。
    学校提倡文明离校，严禁一切破坏公物的行为，不得将公物带出宿舍。请同学们给母校留下一个美好印象，给师弟、师妹们树立一个好榜样。
    祝同学们愉快走上工作岗位、事业有成！

                                                  学生公寓管理中心
                                               二○○九年六月二十三日